Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens van toepassing op minderjarigen

1. Waar gaat deze verklaring over?

Deze verklaring gaat over uw persoonlijke gegevens.

U heeft het wettelijke recht om geïnformeerd te worden over de manier waarop wij ( Educatius Group “EG“) de persoonlijke informatie gebruiken die wij over u bewaren.

Om hieraan te voldoen, verstrekken wij u een ‘privacyverklaring’ over hoe wij persoonlijke informatie over u verzamelen, opslaan en gebruiken.

2. Met wie moet ik contact opnemen als ik vragen heb?

YU kunt met al uw vragen contact opnemen met Laura McDowell, ons databeschermingsmedewerker, via dpo@educatius.org.

3. Wat zijn persoonlijke gegevens?

Uw persoonlijke informatie bestaat uit alle informatie die kan worden gebruikt om u te identificeren.

Deze informatie omvat:

• Uw contactgegevens – waaronder mogelijk uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres
• Uw geboortedatum
• Uw testresultaten
• Uw aanwezigheidsregistratie
• Uw etniciteit
• Uw religie
• Eventuele aanvullende leerbehoeften
• Eventuele medische aandoeningen die u heeft
• Details van eventuele gedragsproblemen of uitsluitingen
• Foto’s

4. Waarom hebben jullie mijn persoonlijke gegevens nodig?

Wij gebruiken deze informatie om:

• Te controleren of de cursus geschikt is voor uw leeftijd en leerniveau.
• Contact op te nemen met jou en je ouder(s) of voogd(en) wanneer dat nodig is.
• Te controleren hoe het met je gaat tijdens je examens en om te bepalen of je extra hulp nodig hebt.
• Te controleren hoe de school als geheel presteert.
• Te zorgen voor je welzijn.
• De kwaliteit te verbeteteren van het onderwijs dat u krijgt.
• Met je te overleggen over verschillende ideeën en aspecten van het onderwijs dat je krijgt.
• Te bepalen waar een extern bureau nodig kan zijn om je te helpen ondersteunen.
• Te controleren of je allergisch bent voor bepaalde voedingsmiddelen of bepaalde voedingsmiddelen niet kunt eten vanwege je religieuze overtuigingen.

5. Wat is uw wettelijke basis voor het gebruik van mijn persoonlijke gegevens?

De wetgeving inzake gegevensbescherming vereist dat wij een reden of rechtvaardiging hebben, ook wel een ‘wettelijke basis’ genoemd, om je persoonlijke gegevens te gebruiken. We hebben de wettige grondslagen waarop we vertrouwen hieronder vetgedrukt aangegeven.

Meestal zullen we je gegevens gebruiken als:

• We ons moeten houden aan het contract dat we met jou of jouw ouder(s)/voogd(en) hebben ondertekend om je een onderwijscontract te kunnen bieden – Contract.
• Wij wettelijk verplicht zijn om je gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld voor onze fraudecontroles bij betalingen – Wettelijke verplichting.
• Wij snel moeten handelen om jouw belangen (of die van iemand anders) te beschermen, bijvoorbeeld als wij jouw gegevens aan een ziekenhuis of de politie moeten geven – Vitale Belangen.
• Jij of je ouder(s)/voogd(en) ons toestemming hebben gegeven om deze op een bepaalde manier te gebruiken – Toestemming.

Wanneer we afhankelijk zijn van toestemming om je gegevens te gebruiken, kan jij of kunnen je ouder(s)/voogd(en) deze op elk gewenst moment intrekken. Wanneer wij om toestemming vragen, maken wij dit duidelijk en leggen wij uit hoe je de toestemming kunt intrekken.

6. Waar hebben jullie mijn persoonlijke gegevens vandaan?

Je ouder(s), voogd(en) of agentschap zullen ons enkele van je persoonlijke gegevens hebben verstrekt voordat je arriveerde. We kunnen informatie over je krijgen van andere scholen, de gemeente en de overheid, en je kunt ons ook andere persoonlijke informatie vertellen terwijl je bij ons studeert.

Hoewel jij, of je ouder(s) of voogd(en), in de meeste gevallen de persoonlijke informatie moet verstrekken die we moeten verzamelen, zijn er enkele gevallen waarin je kunt kiezen of je de informatie al dan niet verstrekt.

We zullen je altijd vertellen of het optioneel is. Als je de informatie moet verstrekken, zullen wij uitleggen wat er kan gebeuren als je dat niet doet.

7. Zijn mijn persoonlijke gegevens veilig?

Wij zullen ons best doen om jouw persoonlijke gegevens veilig te houden. Bijvoorbeeld:

• Je persoonlijke gegevens kunnen alleen worden gezien door mensen die voor ons werken of die zich hebben aangemeld voor onze voorwaarden en ermee akkoord gaan dat zij jouw persoonlijke gegevens veilig bewaren.
• Als je persoonlijke gegevens op een papiertje staan (bijvoorbeeld een formulier), dan moet dat papiertje in een afgesloten kast worden bewaard als er niet naar wordt gekeken.
• Als je persoonlijke gegevens op een computer zijn opgeslagen, moet die computer worden vergrendeld wanneer deze niet wordt gebruikt.

8. Ziet iemand anders mijn persoonlijke gegevens?

Soms laten we andere mensen uw persoonlijke gegevens zien. Bijvoorbeeld:

• Onze lokale overheid (inclusief sociale diensten) – om te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van bescherming en uitsluiting.
• Gastgezinaanbieders – zodat zij voor je kunnen zorgen terwijl je bij hen verblijft.
• Het ministerie van Onderwijs – om te voldoen aan wettelijke verzoeken voor een volkstelling die deel uitmaakt van de nationale statistieken van Nederland.
• Je ouder(s) of voogd(en) – zodat zij weten hoe het met je gaat op de cursus en je kunnen ondersteunen met je opleiding.
• Opleiders en exameninstanties – om inschrijving voor examens en de afgifte van certificaten en bewijzen van prestatie mogelijk te maken.
• Onze toezichthouders/accrediterende instanties – om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen om als school geïnspecteerd te worden.
• Leveranciers en dienstverleners – om hen in staat te stellen de dienst te leveren waarvoor wij hen hebben gecontracteerd.
• Beveiligingsproviders – om ervoor te zorgen dat u veilig bent.
• Gezondheids- en sociale welzijnsorganisaties – om ervoor te zorgen dat u toegang heeft tot passende gezondheidszorgdiensten en dat er voor uw welzijn wordt gezorgd.
• Professionele adviseurs en consultants – om ervoor te zorgen dat u, waar nodig, profiteert van extern advies en begeleiding.
• Goede doelen en vrijwilligersorganisaties – voor fondsenwerving en verrijkingsdoeleinden.
• Politiekorpsen, rechtbanken, tribunalen – om ervoor te zorgen dat u en andere studenten veilig worden gehouden.
• Professionele organisaties – om ervoor te zorgen dat aan de normen wordt voldaan met betrekking tot verschillende aspecten van onze dienstverlening en de prestaties en het gedrag van ons personeel.

Als we om welke reden dan ook je gegevens moeten delen met een organisatie die buiten Nederland of de Europese Economische Ruimte is gevestigd, zullen we je gegevens beschermen door de wetgeving inzake gegevensbescherming te volgen.

9. Hoe lang bewaren jullie mijn persoonlijke gegevens?

We bewaren persoonlijke informatie over jou zolang je student bent op een van onze scholen. Het is mogelijk dat wij het ook bewaren nadat je de school hebt verlaten, als dit wettelijk verplicht is.

We hebben beleid waarin staat hoe lang we gegevens over studenten moeten bewaren. Wij zullen uw gegevens altijd veilig vernietigen.

10. Wat zijn mijn rechten?

Je hebt veel rechten over hoe jouw gegevens worden gebruikt en welke informatie wij je moeten geven over je gegevens. Deze rechten kunnen ingewikkeld zijn en zijn mogelijk niet altijd beschikbaar voor je. Als je dus vragen hebt over je gegevens, kun je altijd contact opnemen met een ouder of voogd of je vraagt een andere volwassene contact op te nemen met bijvoorbeeld EG.

Samenvattend kun je EG vragen om:

• Toegang te krijgen tot je persoonlijke gegevens (ook wel een ‘toegangsverzoek van een betrokkene’ genoemd);
• onvolledige of onnauwkeurige gegevens die wij over je bewaren te corrigeren;
• ons te vragen om de persoonlijke gegevens die wij over je bewaren te verwijderen;
• ons te vragen om onze omgang met jouw persoonsgegevens te beperken (gebruik deze slechts in beperkte mate);
• ons te vragen om jouw persoonsgegevens over te dragen aan een derde partij (bijvoorbeeld om te delen met een bureau);
• bezwaar te maken tegen de manier waarop wij jouw persoonsgegevens gebruiken (een klacht indienen); En
• jouw toestemming aan ons om jouw persoonsgegevens te verwerken in te trekken.

11. Met wie kan ik contact opnemen als ik een klacht heb?

We nemen klachten over de manier waarop we jouw gegevens verzamelen en gebruiken zeer serieus, dus laat het ons weten als je denkt dat we iets verkeerd hebben gedaan door contact op te nemen met Laura McDowell (zie ‘Met wie moet ik contact opnemen als ik vragen heb?’).

Jij of je ouder of voogd kunnen ook contact opnemen met de relevante toezichthoudende autoriteit die de persoonlijke gegevens van mensen beheert.

Verenigd Koninkrijk

Informatiecommissariskantoor (ICO). De ICO is de onafhankelijke autoriteit van Groot-Brittannië die is opgericht om informatierechten te handhaven.

Kantoor van de informatiecommissaris
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Telefoon: 0303 123 1113
Fax: 01625 524510

https://ico.org.uk/global/contact-us/

https://ico.org.uk/global/contact-us/

Italië

De Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit ( Garante per la protezione dei dati personali ) is een onafhankelijke administratieve autoriteit opgericht door de zogenaamde privacywet (wet nr. 675 van 31 december 1996) en vervolgens gereguleerd door de Code voor de bescherming van persoonsgegevens (wetsdecreet nr. 196 van 30 juni 2003), zoals gewijzigd bij wetsdecreet nr. 101 van 10 augustus 2018, waarin ook werd vastgesteld dat de Italiaanse DPA de toezichthoudende autoriteit is die verantwoordelijk is voor het toezicht op de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (overeenkomstig artikel 51 van Verordening nr. 2016/679).

De Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit
Piazza Venezia
11 – 00187
Roma (Italy)

Telefoon: +39 06.696771
E-mail: protocollo@gpdp.it

https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en

https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en

Australië

Wij zijn de onafhankelijke nationale toezichthouder voor privacy en vrijheid van informatie. Wij bevorderen en handhaven uw rechten op toegang tot overheidsinformatie en zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd.

Kantoor van de Australische Information Commissioner (OAIC)
175 Pitt Street
Sydney
NSW 2000

Telefoon vanuit Australië: 1300 363 992 (Inlichtingenlijn)

Telefoon van buiten Australië: +61 2 9284 9749

Verzoeken om vrijheid van informatie: foi@oaic.gov.au

https://www.oaic.gov.au/about-us/contact-us

Frankrijk

CNIL.

Telefoon: De receptie is iedere werkdag geopend . Onze beltijden zijn van 9.30 uur tot 17.00 uur.

+33 (0)1 53 73 22 22

Neem per brief contact met ons op

Nationale Commissie voor Informatietechnologie en Vrijheden

3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
FRANKRIJK

https://www.cnil.fr/en/contact-us

Spanje

Telefoonservicetijden

Maandag t/m donderdag van 9.00 tot 17.30 uur en vrijdag van 9.00 tot 15.00 uur.

Postadres

Spaans agentschap voor gegevensbescherming
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid

https://www.aepd.es/es/la-agencia/donde-encontrarnos

Duitsland

Als u vragen heeft, te allen tijde telefonisch of per e-mail contact opnemen met de Federale Commissaris voor Gegevensbescherming en Vrijheid van Informatie ( BfDI ).

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

Telefoon: +49(0)228 997799-0
E-mail: poststelle@bfdi.bund.de

Ierland (onderdeel van Brits bedrijf)

GEGEVENSBESCHERMINGSCOMMISSIE
21 FITZWILLIAM SQUARE SOUTH
DUBLIN 2
D02 RD28
IERLAND

https://dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

Zweden

Telefoonnummer:
+46 (0)8 657 61 00

E-mail: imy@imy.se

Postadres:
Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, Sweden

https://www.imy.se/en/about-us/contact-us/

Denemarken

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
DK-2500 Valby

U kunt per e-mail contact opnemen met het Deense bureau voor gegevensbescherming via de hoofdmailbox van het bureau: dt@datatilsynet.dk.

U kunt het Agentschap bellen op +45 33 19 32 00.

https://www.datatilsynet.dk/english/contact-us

Noorwegen

Datatilsynet
Postbus 458 Sentrum
NO-0105 Oslo

https://www.datatilsynet.no/en/about-us/contact-us/

Finland

Postadres: Postbus 800, 00531 Helsinki Finland

Bezoekadres: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Finland

T +358 29 56 66700

tietosuoja@om.fi

www.tietosuoja.fi

Verenigde Staten

Federale Handelscommissie
600 Pennsylvania Avenue, NW
Washington, DC 20580
Telefoon: (202) 326-2222

https://www.ftc.gov/about-ftc/contact

Nieuw-Zeeland

Als u nog steeds hulp nodig heeft, kunt u ons bellen op 0800 803 909 (maandag tot en met vrijdag van 10.00 tot 15.00 uur). Als u de website niet eerst heeft gecontroleerd, verwijzen wij u ernaartoe.

Schrijf ons op Postbus 10 094, Wellington 6143
https://www.privacy.org.nz/about-us/contact-us/